Η αποστολή φαξ στις μέρες μας θεωρείται απαρχαιωμένη διαδικασία, και συνήθως περιορίζεται σε εταιρίες και κρατικές υπηρεσίες. Όμως, υπάρχουν περιπτώσεις όπου η αποστολή φαξ είναι απαραίτητη. Στον οδηγό θα δούμε τις τρεις καλύτερες υπηρεσίες που επιτρέπουν την αποστολή δωρεάν φαξ μέσω ίντερνετ, από τον υπολογιστή και χωρίς συσκευή φαξ.
➨
Κάντε κλικ για να μεταφερθείτε στην αντίστοιχη ενότητα: [απόκρυψη]
Λίγα λόγια για το φαξ
Το φαξ, ή αλλιώς τηλεομοιοτυπία, είναι μια τεχνολογία τηλεπικοινωνιών που χρησιμοποιείται για τη μετάδοση κειμένων, σχεδίων, ή φωτογραφιών, με τη χρήση ειδικών συσκευών.
Πατέρας του φαξ θεωρείται ο Σκωτσέζος φυσικός Alexander Bain, ο οποίος το επινόησε το 1843.
Βέβαια, οι συσκευές φαξ έφτασαν στη σημερινή τους μορφή και έγιναν δημοφιλείς στους καταναλωτές μετά το 1980.
Αν και συνήθως οι επιχειρήσεις υποστηρίζουν κάποιου είδους επικοινωνίας μέσω φαξ, η τεχνολογία αυτή έχει δεχτεί μεγάλου είδους ανταγωνισμό από εναλλακτικές τεχνολογίες στηριζόμενες στο ίντερνετ, κυρίως το email.
Σε κάποιες χώρες όμως, οι ηλεκτρονικές υπογραφές στα συμβόλαια δεν αναγνωρίζονται ακόμα από τον νόμο, σε αντίθεση με τις υπογραφές στα φαξ.
Έτσι, μέχρι και σήμερα, οι μηχανές φαξ απολαμβάνουν συνεχή υποστήριξη, ειδικά από επιχειρήσεις και κρατικές υπηρεσίες.
Στην Ιαπωνία για παράδειγμα, τα φαξ χρησιμοποιούνται εκτενώς και είναι διαθέσιμα σε πάνω από 81% των μικρών αγορών σε όλη τη χώρα.
Ο τρόπος που λειτουργεί η αποστολή φαξ είναι πως αρχικά η συσκευή αποστολής συνδέεται απευθείας με τη συσκευή φαξ του παραλήπτη, μέσω απλής τηλεφωνικής κλήσης.
Αν δεχτούμε κλήση από φαξ και απαντήσουμε το τηλέφωνο, ακούμε τη χαρακτηριστική σειρά από ήχους.
Αυτοί οι ήχοι δεν είναι παρά τα δεδομένα από το φαξ για τη σύνδεση, που έχουν μετατραπεί σε ηχητική πληροφορία, ώστε να μεταδίδονται από το απλό τηλεφωνικό δίκτυο, χωρίς να χρειάζεται σύνδεση ADSL στο ίντερνετ.
Μάλιστα, όσοι προλάβαμε το dial-up internet μέσω τηλεφωνικής κλήσης, το modem έκανε αντίστοιχους ήχους μέχρι να ολοκληρωθεί η σύνδεση.
Από εκεί και πέρα, εφόσον δύο συσκευές φαξ συνδεθούν μεταξύ τους, η συσκευή του αποστολέα σαρώνει μία ή περισσότερες σελίδες με τον ενσωματωμένο scanner, τις μετατρέπει σε ψηφιακές εικόνες, και τις στέλνει μέσω του τηλεφωνικού δικτύου.
Η συσκευή του παραλήπτη λαμβάνει τις εικόνες και τις εκτυπώνει με έναν ενσωματωμένο εκτυπωτή. Ορισμένες συσκευές φαξ διατηρούν τις σελίδες σε μία ενσωματωμένη μνήμη.
Πώς κάνω αποστολή φαξ μέσω ίντερνετ
Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες στο διαδίκτυο που μας επιτρέπουν την αποστολή φαξ μέσω ίντερνετ σε ολόκληρο τον κόσμο, άλλες δωρεάν και άλλες με μηνιαία συνδρομή.
Για τις δωρεάν υπηρεσίες υπάρχουν διάφοροι περιορισμοί, κυρίως όσον αφορά τον αριθμό των σελίδων και τη συχνότητα για την αποστολή φαξ ανά ημέρα.
Στο σημερινό άρθρο θα σας παρουσιάσουμε τις τρεις καλύτερες υπηρεσίες για δωρεάν φαξ μέσω ίντερνετ που βρήκαμε. Και οι τρεις υπηρεσίες δούλευαν 100% όταν τα δοκιμάσαμε.
Επισημαίνουμε ότι εάν θέλουμε να στείλουμε ένα έγγραφο και δεν έχουμε κάποιο σκάνερ ή πολυμηχάνημα, μπορούμε να το βγάλουμε φωτογραφία με το κινητό μας και να το στείλουμε σε μορφή φωτογραφίας.
Επίσης, για να λάβουμε ένα φαξ μέσω ίντερνετ χωρίς δική μας συσκευή, θα πρέπει να πληρώσουμε κάποια συνδρομή στις παραπάνω υπηρεσίες, έτσι ώστε να νοικιάσουμε έναν τηλεφωνικό αριθμό.
MyFax
Το MyFax είναι μία πολύ δημοφιλής υπηρεσία για την αποστολή φαξ, χωρίς τη μεσολάβηση κάποιου φυσικού μέσου.
Το MyFax μας επιτρέπει να στέλνουμε έως και δύο φαξ την ημέρα στο δωρεάν του πρόγραμμα.
Εάν χρειαστεί να στείλουμε παραπάνω φαξ ή αν θέλουμε τη δυνατότητα να λάβουμε φαξ, μπορούμε να δοκιμάσουμε δωρεάν την υπηρεσία για 30 ημέρες.
Μετά τις 30 ημέρες, το κόστος ξεκινάει από 10 ευρώ τον μήνα για αποστολή και λήψη 100/200 φαξ, ενώ φτάνει μέχρι τα 40 ευρώ για αποστολή και λήψη 400ων σελίδων τον μήνα.
H αποστολή φαξ μέσω ίντερνετ με το MyFax
H δωρεάν αποστολή δύο σελίδων φαξ ημερησίως γίνεται πολύ εύκολα και δεν απαιτείται καν εγγραφή. Απλά θα χρειαστεί να συμπληρώσουμε τρεις φόρμες.
Στην πρώτη φόρμα γράφουμε τα στοιχεία του παραλήπτη, το ονοματεπώνυμό του και την επωνυμία (προαιρετικά), ενώ έχουμε την επιλογή ανάμεσα σε 41 χώρες αποστολής, με τον κωδικό της χώρας να προστίθεται αυτόματα στην αρχή του αριθμού.
Στη δεύτερη φόρμα συμπληρώνουμε προαιρετικά τα στοιχεία του αποστολέα, αλλά φροντίζουμε οπωσδήποτε να δώσουμε ένα σωστό email.
Τέλος, στην τρίτη φόρμα επιλέγουμε το αρχείο που θέλουμε να στείλουμε ως φαξ.
Μαζί με τα δημοφιλή αρχεία Word, Excel, PowerPoint, PDF, και αρχεία εικόνων όπως JPG, TIFF, και PSD, η υπηρεσία υποστηρίζει 178 τύπους αρχείων, ακόμα και από εξαιρετικά εξειδικευμένες εφαρμογές, όπως οι βάσεις δεδομένων, αρχεία του AutoCAD, κ.α..
Αν θέλουμε να δούμε ολόκληρη τη λίστα, θα τη βρούμε εδώ.
Ο περιορισμός για τη δωρεάν έκδοση είναι πως το αρχείο πρέπει να έχει μέγεθος το πολύ 10 MB και να είναι μέχρι 10 σελίδες. Υποθέτουμε ότι για αρχεία τύπου Excel υπολογίζει τις σελίδες με βάση το πώς θα εκτυπώνονταν.
Αν θέλουμε να στείλουμε σκέτο κείμενο, μπορούμε να το κάνουμε copy-paste στο κουτί "Enter Text Message".
Τέλος, για να σταλεί το φαξ κάνουμε κλικ στο κουμπί "Send Fax".
Θα πρέπει να κάνουμε κλικ στον σύνδεσμο για να αποσταλεί το φαξ.
To φαξ που θα λάβει ο παραλήπτης θα έχει την παρακάτω μορφή.
Όπως είπαμε, μπορούμε να στείλουμε άλλο ένα δωρεάν φαξ το ίδιο 24ωρο, ή να αγοράσουμε κάποιο επί πληρωμή πλάνο.
HelloFax
To HelloFax είναι και αυτό μία online υπηρεσία για την αποστολή φαξ.
H υπηρεσία προσφέρει πολλές επί πληρωμή δυνατότητες στον χρήστη, ενώ υπάρχει και ένα πλάνο για αποστολή δωρεάν φαξ.
Με το δωρεάν πλάνο έχουμε τη δυνατότητα να αποστείλουμε μέχρι πέντε δωρεάν σελίδες σε πάνω από 70 χώρες παγκοσμίως. Μεταξύ αυτών των χωρών συγκαταλέγονται η Ελλάδα και η Κύπρος.
Εάν χρειαστεί να στείλουμε πάνω από 5 σελίδες φαξ, μπορούμε να αγοράσουμε κάποιο πλάνο ή να δημιουργήσουμε έναν νέο λογαριασμό.
Δημιουργία Λογαριασμού
Η δημιουργία δωρεάν λογαριασμού στο HelloFax είναι αρκετά απλή και σύντομη διαδικασία. Αφού επιλέξουμε το δωρεάν πλάνο, συμπληρώνουμε το email μας.
Εάν έχουμε email της Google ή της Microsoft, η διαδικασία είναι ακόμη πιο σύντομη.
Μόλις συμπληρώσουμε το email μας, θα μας έρθει ειδοποίηση ότι κάναμε εγγραφή στην υπηρεσία.
Αφού κάνουμε επαλήθευση του λογαριασμού, δημιουργούμε έναν κωδικό, και είμαστε πλέον έτοιμοι να χρησιμοποιήσουμε το HelloFax.
Την πρώτη φορά που θα συνδεθούμε στην υπηρεσία, θα μας ζητηθεί εάν θέλουμε να λαμβάνουμε το φαξ και με email.
H αποστολή φαξ μέσω ίντερνετ με το HelloFax
Η αποστολή φαξ μέσω του HelloFax είναι αρκετά εύκολη.
Αρχικά θα πρέπει να ανεβάσουμε στην υπηρεσία το αρχείο το οποίο επιθυμούμε να στείλουμε.
Μπορούμε απλά να το ανεβάσουμε από τον υπολογιστή μας ή να συνδέσουμε το HelloFax με μία από τις δημοφιλείς υπηρεσίες Cloud που υποστηρίζει.
Αφού το ανεβάσουμε, έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε αλλαγές, να το υπογράψουμε, κ.α..
Μόλις είμαστε έτοιμοι, μπορούμε να συμπληρώσουμε τον τηλεφωνικό αριθμό φαξ του παραλήπτη. Επίσης, μπορούμε να προσθέσουμε πολλαπλούς παραλήπτες αν το επιθυμούμε.
Πάντα βάζουμε μπροστά τον κωδικό κάθε χώρας και έπειτα συμπληρώνουμε τον τηλεφωνικό αριθμό. Για παράδειγμα, για Ελλάδα θα βάλουμε "+30" πριν γράψουμε το νούμερο.
Η επιλογή "Send high resolution & color version of fax" θα πρέπει να είναι αποεπιλεγμένη, καθώς ο παραλήπτης δεν θα λάβει το μήνυμα μας, αλλά μία ειδοποίηση που θα τον παραπέμπει σε μία σελίδα για να δει εκεί το μήνυμα.
Επίσης έχουμε τη δυνατότητα να προσθέσουμε και εξώφυλλο (Cover Page). Στην δωρεάν έκδοση όμως θα περιλαμβάνει και τη φράση "Sent via HelloFax".
Μόλις είμαστε έτοιμοι πατάμε "Send".
Αμέσως μετά, θα λάβουμε μία ειδοποίηση ότι το μήνυμά μας στάλθηκε, ενώ μόλις το φαξ φτάσει στον παραλήπτη, θα ειδοποιηθούμε με ένα email.
Παράλληλα, στο ιστορικό με τα απεσταλμένα μας φαξ βλέπουμε την εξέλιξή τους. Εάν για κάποιον λόγο πάει κάτι στραβά, θα πάρουμε την ένδειξη "Failed".
Μόλις λάβουμε το email, είμαστε βέβαιοι ότι το φαξ έχει φτάσει στον παραλήπτη.
To φαξ που θα λάβει ο παραλήπτης θα έχει την παρακάτω μορφή.
Το HelloFax έχει πολλές δυνατότητες, όπως να μπορούμε να λάβουμε ένα φαξ στον υπολογιστή μας.
Για τις επιπλέον όμως δυνατότητες, όπως και για να στείλουμε περισσότερα φαξ, θα πρέπει να πληρώσουμε.
PDF24 FAX
Το PDF24 Fax είναι η τελευταία υπηρεσία φαξ για αποστολή και λήψη φαξ μέσω ίντερνετ που θα παρουσιάσουμε.
Προσφέρει δωρεάν αλλά και επί πληρωμή υπηρεσίες. Το δωρεάν πλάνο μας επιτρέπει να στέλνουμε έως και 5 σελίδες φαξ κάθε μήνα.
Πέρα από την υπηρεσία φαξ, την οποία μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε online, έχουμε τη δυνατότητα να εγκαταστήσουμε και την εφαρμογή PDF24 Creator.
Μέσω αυτής, μεταξύ άλλων έχουμε δυνατότητες δημιουργίας και επεξεργασίας pdf αρχείων.
Δημιουργία Λογαριασμού
Για να δημιουργήσουμε έναν δωρεάν λογαριασμό στην υπηρεσία PDF24 Fax, επιλέγουμε το "Create Account" και συμπληρώνουμε τα στοιχεία μας.
Μόλις δημιουργήσουμε τον λογαριασμό, θα μας αποσταλεί ένας κωδικός ενεργοποίησης, τον οποίο και θα πρέπει να εισάγουμε για να ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός μας.
Τώρα πια είμαστε έτοιμοι να διαχειριστούμε τον λογαριασμό μας και να στείλουμε δωρεάν φαξ ή να αγοράσουμε κάποιο άλλο πλάνο.
H αποστολή φαξ μέσω ίντερνετ με το PDF24 FAX
Και σε αυτή τη σελίδα η αποστολή φαξ μέσω ίντερνετ είναι πανεύκολη.
Από το κεντρικό μενού του PDF24 επιλέγουμε "Send a Fax" και μεταφερόμαστε στη σελίδα https://faxout.pdf24.org.
Εκεί είμαστε έτοιμοι να επιλέξουμε το αρχείο με το κείμενο που θέλουμε να στείλουμε.
Έπειτα, πληκτρολογούμε τον αριθμό του παραλήπτη. Και εδώ πρέπει να προσθέσουμε τον κωδικό "+30" για ελληνικούς αριθμούς.
Στη συνέχεια εμφανίζονται κάποιες επιπλέον επιλογές για το φαξ, όπως ο αριθμός αποστολέα και τα Header, τα οποία όμως δεν αλλάζουν στο δωρεάν πλάνο.
Είμαστε πλέον έτοιμοι να στείλουμε το δωρεάν φαξ μέσω ίντερνετ.
Μόλις πατήσουμε αποστολή, θα δούμε ένα παράθυρο το οποίο θα μας ρωτάει ποιο πλάνο θέλουμε να επιλέξουμε. Για να το στείλουμε δωρεάν, επιλέγουμε το πρώτο.
Το PDF24 μας ενημερώνει ότι η αποστολή του φαξ έχει δρομολογηθεί και θα ενημερωθούμε με ένα email όταν φτάσει στον παραλήπτη.
Μαζί με το email επιβεβαίωσης θα λάβουμε συνημμένα σε εικόνα αλλά και σε pdf το φαξ που αποστείλαμε.
Να αναφέρουμε ότι έχουμε τη δυνατότητα να δούμε τα φαξ που έχουμε στείλει και από το κεντρικό μενού της υπηρεσίας.
Το φαξ που στείλαμε είχε την παρακάτω μορφή.
It fax!
Τώρα λοιπόν, όταν π.χ. θέλουμε να στείλουμε ένα βιογραφικό για δουλειά και η εταιρεία μας πει "Στείλτε το μας με φαξ", ξέρουμε τη λύση.
Αντί να καθόμαστε να ψάχνουμε πού θα βρούμε κάποιον με φαξ, έχουμε τρεις διαφορετικές υπηρεσίες που μπορούν να μας εξυπηρετήσουν δωρεάν για την αποστολή φαξ μέσω ίντερνετ.
Σχόλια
Δημοσίευση σχολίου